Sommaren är här – och medan många går in i viloläge, fortsätter företagets ekonomi att rulla på. För dig som småföretagare gäller det att inte tappa kontrollen, även om tempot sjunker.
Här är fem vanliga fallgropar som ställer till det under sommaren – och vad du kan göra för att undvika dem.
1. Försenade fakturor
Under sommaren brukar många företagares rutiner för fakturabetalningar förändras. Det är inte ovanligt att kunder betalar senare än vanligt. Har du tillräcklig likviditet för att klara några veckors fördröjning?
Se också till att dina egna utbetalningar fungerar smidigt – särskilt om någon annan ska hantera dem i din frånvaro. Det är lätt att något missas eller blir försenat om rutinerna inte är helt tydliga.
2. Missade skattedatum
Det är lätt att tappa bort skattedatum när kalendern är full av semesterplaner. Men skatteinbetalningar och momsredovisningar väntar inte – även om du gör det.
På Skatteverkets hemsida finns en funktion där du enkelt ser alla viktiga datum som gäller just ditt företag. Vi rekommenderar att du bokmärker sidan och lägger in påminnelser i din kalender direkt.
3. Bristande bemanning
Har du planerat för vem som gör vad när du själv eller din personal är borta? Löneutbetalningar, betalningar, svar på viktiga mejl – det är lätt att missa något när det inte är helt tydligt vem som har ansvar.
Gå igenom de viktigaste momenten och sätt upp en enkel ”vem gör vad”-plan. Det behöver inte vara avancerat – bara tydligt.
4. Dålig kommunikation med kunder
Det här är en klassiker – och en fälla som kan bli riktigt kostsam. Om dina kunder inte vet att du är på semester, inte får svar eller inte vet när du är tillbaka – då riskerar du både förlorade affärer och förtroende.
Så: uppdatera dina kontaktvägar. Skicka ett autosvar på mejlen, uppdatera hemsidan och sociala medier med aktuella tider – och se till att du har en kontaktperson tillgänglig om något akut skulle inträffa.
5. Ingen plan för återstart
Att komma tillbaka efter semestern utan en tydlig plan är som att köra bil i dimma. Det tar längre tid att komma igång – och risken ökar att något viktigt glöms bort.
Avsätt en timme redan nu till att göra en ”efter semestern”-plan. Det kan vara så enkelt som en att-göra-lista, några nyckeltal att följa upp och ett möte med din ekonomiska rådgivare för att sätta riktningen för hösten.
Behöver du hjälp?
Vi på Ekonomieffekt hjälper dig gärna att få koll på likviditeten, upprätta sommarens utbetalningsplan eller bara bolla hur du bäst förbereder dig inför hösten.
Hör av dig till oss – så hjälper vi dig hålla företaget igång, även när du själv kopplar av.